WEG VERWALTUNG LEISTUNGSVERZEICHNIS

Hausgeldabrechnung

• Erstellung einer jährlich überschaubaren / deutlichen und leicht nachvollziehbaren Hausgeldabrechnung.
• Ermittlung und Durchführung aller Betriebs-, Heiz- und Wasserkostenabrechnungen nach den gesetzlichen Bestimmungen.
• Einsicht in Unterlagen.
• Sämtliche Unterlagen und Belege stehen allen Miteigentümern zur Einsichtnahme innerhalb der Bürozeiten im Büro der Verwaltung zur Verfügung.

Eigentümerversammlung und Niederschrift

• Einberufung und Durchführung einer jährlichen ordentlichen Eigentümerversammlung incl. Protokollführung. Die Verwaltung führt den Vorsitz, gibt ihre Empfehlungen zu den einzelnen Punkten der Tagesordnung und sorgt für eine ordnungsgemäße Niederschrift.
• Um einen zügigen und reibungslosen Ablauf in der Eigentümerversammlung sicherzustellen, bereitet die Verwaltung Beschlussentwürfe zu den einzelnen Punkten der Tagesordnung vor.
• Eine unbegrenzte Anzahl außerordentlicher Eigentümerversammlungen.

Ganzjährige Beratung

• Die Eigentümergemeinschaft und der Verwaltungsbeirat erhalten zur Lösung der gemeinschaftlichen Belange die Beratung aus der langjährigen Erfahrung der Verwaltung.
• Zusätzlich ist die Verwaltung außerhalb der Bürozeit erreichbar.

Buchhaltung

• Rechnungslegung und Sammlung der Einnahmen- und Ausgabennachweise und Belege.
• Führen und Abrechnen von Hausgeldkonten, Rücklagenkonten, Personalkonten für die Mitarbeiter der Gemeinschaft, verbuchen der Einnahmen und Ausgaben auf dem Bankkonto, Überwachung der pünktlichen Hausgeldzahlung.
• Pünktliche Zahlung aller öffentlichen und sozialen Lasten, Abgaben und der wiederkehrenden Leistungen.
• Die Bezahlung von Handwerker-, Lieferanten- und sonstiger Rechnungen nach rechnerischer und sachlicher Prüfung.
• Veranlassung der jährlichen Ablesung des Wärmeverbrauchs, Melden der Gesamtheizkosten an das von der Gemeinschaft beauftragte Serviceunternehmen, Einbuchen der von diesem Unternehmen errechneten Einzelkosten in die Einzeljahresabrechnung.
• Monatliche Lohnkostenabrechnung z.B. Hausmeister oder Mini-Jobber, Knappschaft, Meldungen etc.

Technische Kontrolle

• Anwesenheit vor Ort zur Werterhaltung und um entstehende Schäden frühzeitig zu erkennen, technische Überprüfung des Gemeinschaftseigentums durch jährliche Begehung der Wohnanlage neben Zwischenprüfungen und Ortsterminen.
• Fachleute mit Prüfung entstandener Schäden beauftragen.

Hausordnung

• Die Verwaltung sorgt für die Durchführung der beschlossenen Haus-/Nutzungsordnungen. Verstöße gegen die Haus-/Nutzungsordnungen, die schriftlich gemeldet werden, mahnt die Verwaltung bei dem für die Störung verantwortlichen Eigentümer mündlich oder schriftlich ab.

Schlüssel-Bestellung

• Beschaffen von Schlüsseln und Schließzylindern aus der Sicherheits-Schließanlage für das Sonder-/Teil-/Gemeinschaftseigentum

Sicherheitseinrichtungen

• Veranlassen der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen durch Handwerker, Sachverständige und den technischen Überwachungsverein, z.B. TÜV
• der Heizung ( Sicherheitsventile, Abgaswert, Druck und Heizölbehälter)
• den Aufzügen ( Haupt- und Zwischenprüfungen, sowie Noteinrichtungen)
• den Blitzschutzanlagen ( Hauptprüfungen, Reparatur nach Dachsanierung)
• den Lüfteranlagen ( z.B. in Tiefgaragen, Läden- und Kellerräumen )
• den Notbeleuchtungen ( im Haus )
• den kraftbetätigten Garagentoren
• den Brandschutzeinrichtungen, einschließlich Feuerwehrzufahrten und Fluchtwegen, Druckprüfung der Feuerlöscher, Löschwassersteigleitungen, Kontrolle der Brandschutztüren und Rauchabzugsklappen in den Treppenhäusern etc.
• Terminvereinbarungen, Mängelbeseitigung und Abrechnung

Mietverwaltung

• Vermietung der einzelnen Einheiten, mit Prüfung ( Schufa, Selbstauskunft) des eventuellen Mieters
• Gespräch mit dem vorherigen Vermieter des Mietinteressenten
• Falls Inserationen in der regionalen Presse notwendig sind, um neue Mieter zu finden, werden Anzeigen gestaltet und geschaltet. Darüber hinaus bieten wir alle freien Mietwohnngen im Internet an.
• Bei Mieterwechsel, die Erstellung eines Einzugs- bzw. Auszugsprotokolls (mit Einsatz von Digitalkamera)
• Nebenkostenabrechnung direkt mit dem Mieter
• Überwachung der pünktlichen Mietzahlung des Mieters
• Bei Mietminderung, Prüfung auf Berechtigung ggfs. unter Hinzuziehen eines Rechtsawaltes.
• Schriftverkehr bzw. Korrespondenz mit dem Mieter
• Kündigung und im schlimmsten Fall der Weg zur Zwangsräumung durch den Gerichtsvollzieher
• Die Kosten liegen ca. mtl. € 35,- je Wohnung.

Wirtschaftsplan

• Erstellung eines verständlichen und präzisen Wirtschaftsplanes in Absprache mit dem Verwaltungsbeirat.
• Über die Annahme des Wirtschaftsplanes entscheidet die Eigentümerversammlung.

Finanzverwaltung

• Führen der Bankkonten als Treuhandkonten der Wohnungseigentümergemeinschaft (Giro- und Rücklagenkonto).
• Prüfen der verschiedenen Möglichkeiten beim Anlegen von Geldern aus der Instandhaltungsrücklage in Absprache mit dem Verwaltungsbeirat.
• Abwicklung und Kontrolle der Zahlungsein-/ ausgänge der Treuhandkonten der Eigentümergemeinschaft.

Allgemeine Verwaltung

• Telefon- und Schriftverkehr mit den Wohnungseigentümern, Behörden, Handwerkern und Dritten für und im Namen der Wohnungseigentümergemeinschaft.
• Büroleistungen wie z.B. Schriftverkehr, Telefon und Dienstfahrten.

Beratung zur Auftragsvergabe

• Beraten bei der Auswahl der technischen Lösungen, Mitwirken bei den Preisverhandlungen und Vergabe von Aufträgen für das Gemeinschaftseigentum
• Einleiten von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen wie Rohrbruch-, Brand-, Sturmschäden.
• Schäden am Gemeinschafts- bzw. Sondereigentum
• Beraten der Wohnungseigentümer zur Schadensminderung und–beseitigung.

Auftragsvergabe

• Erstellen der schriftlichen Aufträge im Namen und auf Rechnung der Eigentümergemeinschaft
• Veranlassen der Bauverträge, der Bauleitung und Überwachung, einschließlich Aufmaß und Rechnungskontrolle bei den Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen nach vorheriger Beschlussfassung
• Termin-Überwachung bei Angeboten, Aufträgen, Ausführungen, Schlussrechnungen

Verträge für die Gemeinschaft

• Abschluss von Verträgen.
• Abschließen und kündigen von Wartungs- und Lieferanten-, Versicherungs- und Dienstleistungs-Verträgen im Namen der Eigentümergemeinschaft
• Zustimmung bei Verkäufen ( bei Bestimmung der Teilungserklärung).
• Von der Verwaltung ist im Falle entsprechender Vereinbarung nach § 12 WEG die Zustimmung zur Veräußerung des Sondereigentums zu versagen, wenn Tatsachen bekannt sind, die begründeten Zweifel erkennen lassen, dass der Erwerber sich nicht in die Gemeinschaft einfügt oder seine finanziellen Verpflichtungen gegenüber der Gemeinschaft nicht erfüllen kann.

Sondereigentumsverwaltung

Wir bieten unabhängig von der Hausverwaltung jedem Eigentümer der Wohnungseigentümergemeinschaft den Service unserer Mietverwaltung an. Der Vorteil für den einzelnen Eigentümer, aber auch für die Eigentümergemeinschaft liegt darin, dass wir aus unserer Erfahrung und unserem fachlichen Wissen heraus eine Auswahl ansprechender Mieter filtern und mit diesen rechtlich „wasserdichte“ Mietverträge abschließen können. Aus eigenem Interesse heraus sind wir schon sehr stark daran interessiert, nur ordentliche Mieter auszusuchen.

Der Wert einer Immobilie hängt sehr stark mit der Qualität der Bewohner zusammen. Daher würden wir uns freuen, wenn Vermieter auf unseren Service der Mietverwaltung zurückgreifen.