JOBS STELLENANGEBOTE

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n Empfangssekretär/in – Vollzeit (40 Stunden)

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung am Empfang
• Sie überzeugen durch ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten
• Organisationstalent, serviceorientiertes Auftreten

Ihre Aufgaben:

• Sie sind der/die erste Ansprechpartner/in für unsere Besucher
• Kompetenter und freundlicher Empfang von Gästen und Kunden
• Betreuung der Telefonzentrale
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Bestellung und Verwaltung des Büromaterials und Gästegetränke
•  sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Gästebewirtung und Vorbereitung

Wir bieten:

• attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• tolles Team
• verantwortungsvolle Position
• einen modernen Arbeitsplatz
• spannendes Aufgabengebiet
• gute Einarbeitung

Neben einem krisensicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsbezogenen Vergütung erwarten Sie eine fundierte und praxisnahe Einarbeitung sowie abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben. Flexible Arbeitszeiten können Sie ebenso voraussetzen wie vernetztes Arbeiten und Freiraum für Ihre Ideen.

Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Lichtbild an:

Immobilien Verwaltungs-Kontor GmbH
z. Hd. Frau Schreiber
Nikolaus-Otto-Strasse 9
55129 Mainz

Wir suchen ab Sommer 2021 oder sofort eine(n) Auszubildende(n)  zur Immobilenkauffrau/-mann (m/w/d)

Ihr Profil:

• sehr gute mittlere Reife oder (Fach-) Abitur
• gutes Zahlenverständnis
• Begeisterungsfähigkeit und Eigeninitiative
• Kommunikationstalent und Durchsetzungsvermögen
• Organisationstalent
• Kunden- und serviceorientiertes Handeln
• gepflegtes Erscheinungsbild
• Hands-on-Mentalität

Wir bieten:

• 3- oder 2-jährige Ausbildung in familiengeführtem Unternehmen
• Kontinuierliche Ausbildungsbetreuung
• anspruchsvolles Klientel
• einen modernen Arbeitsplatz
• spannendes Aufgabengebiet
• sehr nettes Team
• gute Übernahmechancen

Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Lichtbild an:

Immobilien Verwaltungs-Kontor GmbH
z. Hd. Frau Schreiber
Nikolaus-Otto-Strasse 9
55129 Mainz

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d) in Vollzeit für die WEG Objektverwaltung

Ihr Profil:

• mehrjährige (einschlägige) Erfahrung in der Verwaltung von WEG Objekten und Mietverwaltungen
• Erstellung von Wirtschaftsplänen
• Durchführung, Vor- und Nachbereitung von ET-Versammlungen
• Pflege der Beschlussfassungen
• Überwachung der Reparaturen und Auftragserteilung
• Kontaktpflege zu den Beiräten
• Organisationstalent, serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten:

• attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Weiterbildungen
• verantwortungsvolle Position
• einen modernen Arbeitsplatz
• spannendes Aufgabengebiet

Neben einem krisensicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsbezogenen Vergütung erwarten Sie eine fundierte und praxisnahe Einarbeitung sowie abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben. Flexible Arbeitszeiten können Sie ebenso voraussetzen wie vernetztes Arbeiten und Freiraum für Ihre Ideen.

Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an:

Immobilien Verwaltungs-Kontor GmbH
z. Hd. Frau Schreiber
Nikolaus-Otto-Strasse 9
55129 Mainz

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n Buchhalter/-in (m/w/d) in Vollzeit  für die umfassende Objektbuchhaltung der WEG.

Ihr Aufgabengebiet:

• Vorbereitung und Bearbeitung des Zahlungsverkehrs
• Ordnungsgemäße Vorbereitung und Führung der Rechnungsordner für die Rechnungsprüfung
• Regelmäßige Kontenpflege, Abstimmung und Klärung
• Erstellen von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
• Durchführung von Rechnungsprüfungen
• Prüfen, kontieren und bezahlen von Rechnungen (Handwerker, Versorger, Dienstleister etc.) nebst Erfassung der haushaltsnahen Dienstleistungen
• Erfassen und Aktualisieren von Daten
• Kommunikation mit Eigentümern, Handwerkern und Behörden
• gelegentliche Teilnahme an Eigentümerversammlungen
• enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen WEG Objektbetreuer, Mahn- und Klagewesen sowie Versicherungsabteilung

Ihr Profil:

• mehrjährige (einschlägige) Erfahrung in der Abrechnung von Betriebskosten
  für WEG Objekte und Erstellung von Wirtschaftsplänen.
• Immobilienkauffrau/-mann (jedoch bei entsprechender Berufserfahrung nicht zwingend erforderlich)

Wir bieten:

• Einen attraktiven, vielseitigen Arbeitsplatz in einem motivierten Team mit einer interessanten
  interdisziplinären Zusammenarbeit.
• Eine vertrauensvolle Unternehmenskultur, die sich durch ein offenes und konstruktives
  Miteinander auszeichnet.

Neben einem krisensicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsbezogenen Vergütung erwarten Sie eine fundierte und praxisnahe Einarbeitung sowie abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben. Flexible Arbeitszeiten können Sie ebenso voraussetzen wie vernetztes Arbeiten und Freiraum für Ihre Ideen.

Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lichtbild an:

Immobilien Verwaltungs-Kontor GmbH
z. Hd. Frau Schreiber
Nikolaus-Otto-Strasse 9
55129 Mainz